k.s.h. 20221013 zmiany - doradcy rady nadzorczej
§ 1. Jeżeli umowa spółki tak stanowi, rada nadzorcza może podjąć uchwałę w sprawie zbadania na koszt spółki określonej sprawy dotyczącej działalności spółki lub jej majątku przez wybranego doradcę (doradca rady nadzorczej). Doradca rady nadzorczej może zostać wybrany również w celu przygotowania określonych analiz oraz opinii.
§ 2. W umowie między spółką a doradcą rady nadzorczej spółkę reprezentuje rada nadzorcza.
§ 3. Zarząd zapewnia doradcy rady nadzorczej dostęp do dokumentów i udziela mu żądanych informacji.
§ 4. Doradca rady nadzorczej oraz osoba fizyczna wykonująca czynności w jego imieniu lub na jego rzecz są obowiązani zachować w tajemnicy wszystkie niemające publicznego charakteru informacje i dokumenty otrzymane od spółki. Obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie.
Zgodnie z art. 382(1) k.s.h. dotyczącym spółki akcyjnej:
§ 1. Rada nadzorcza może podjąć uchwałę w sprawie zbadania na koszt spółki określonej sprawy dotyczącej działalności spółki lub jej majątku przez wybranego doradcę (doradca rady nadzorczej). Doradca rady nadzorczej może zostać wybrany również w celu przygotowania określonych analiz oraz opinii.
§ 2. W umowie między spółką a doradcą rady nadzorczej spółkę reprezentuje rada nadzorcza.
§ 3. Zarząd zapewnia doradcy rady nadzorczej dostęp do dokumentów i udziela mu żądanych informacji.
§ 4. Doradca rady nadzorczej oraz osoba fizyczna wykonująca czynności w jego imieniu lub na jego rzecz są obowiązani zachować w tajemnicy wszystkie niemające publicznego charakteru informacje i dokumenty otrzymane od spółki. Obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie.
§ 5. Rada nadzorcza może zdecydować o udostępnieniu akcjonariuszom wyników pracy doradcy rady nadzorczej, chyba że mogłoby to wyrządzić szkodę spółce, spółce powiązanej albo spółce lub spółdzielni zależnej, w szczególności przez ujawnienie tajemnic technicznych, handlowych lub organizacyjnych przedsiębiorstwa.
§ 6. W przypadku podjęcia decyzji o udostępnieniu akcjonariuszom wyników pracy doradcy rady nadzorczej, zarząd udostępnia go w sposób określony dla ogłoszenia o zwołaniu walnego zgromadzenia w terminie dwóch tygodni od dnia powzięcia uchwały rady nadzorczej.
§ 7. Przepisy § 5 i 6 nie uchybiają obowiązkom informacyjnym wynikającym z przepisów szczególnych.
§ 8. Statut może wyłączyć albo ograniczyć prawo rady nadzorczej do zawierania umów z doradcą rady nadzorczej, w szczególności przez upoważnienie walnego zgromadzenia do określenia maksymalnego łącznego kosztu wynagrodzenia wszystkich doradców rady nadzorczej, który spółka może ponieść w trakcie roku obrotowego.
Zgodnie zaś z art. 587(2) k.s.h. dotyczącym zarówno spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jak i spółki akcyjnej:
§ 1. Kto wbrew obowiązkom wynikającym z art. 219(2)§3, art. 300(71)a §3 albo art. 382(1)§3, doprowadza do tego, że zarząd nie zapewnia doradcy rady nadzorczej dostępu do dokumentów, nie udziela mu żądanych informacji, przekazuje je niezgodne ze stanem faktycznym, lub zataja dane wpływające w istotny sposób na treść tych informacji lub dokumentów
- podlega grzywnie nie niższej niż 20 000 złotych i nie wyższej niż 50 000 złotych albo karze ograniczenia wolności.
§ 2. Jeżeli sprawca działa nieumyślnie
- podlega grzywnie nie niższej niż 6000 złotych i nie wyższej niż 20 000 złotych.
- w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zlecenie zbadania określonej sprawy dotyczącej działalności spółki lub jej majątku doradcy rady nadzorczej, albo zlecenie doradcy rady nadzorczej przygotowania analizy lub opinii może nastąpić jeżeli umowa spółki tak stanowi,
- w przypadku spółki akcyjnej zlecenie zbadania określonej sprawy dotyczącej działalności spółki lub jej majątku doradcy rady nadzorczej, albo zlecenie doradcy rady nadzorczej przygotowania analizy lub opinii może nastąpić zawsze - statut nie musi nic stanowić w tej kwestii, jednakże statut może wyłączyć albo ograniczyć prawo rady nadzorczej do zawierania umów z doradcą rady nadzorczej, w szczególności przez upoważnienie walnego zgromadzenia do określenia maksymalnego łącznego kosztu wynagrodzenia wszystkich doradców rady nadzorczej, który spółka może ponieść w trakcie roku obrotowego,
- w przypadku spółki akcyjnej rada nadzorcza może udostępnić akcjonariuszom wynik prac doradcy rady nadzorczej, chyba że mogłoby to wyrządzić szkodę spółce, spółce powiązanej albo spółce lub spółdzielni zależnej (informacje udostępnia zarząd w taki sam sposób w jaki zwoływane są walne zgromadzenia, w terminie dwóch tygodni od dnia powzięcia uchwały rady nadzorczej),
- zlecenie zbadania określonej sprawy dotyczącej działalności spółki lub jej majątku doradcy rady nadzorczej, albo zlecenie doradcy rady nadzorczej przygotowania analizy lub opinii wymaga podjęcia uchwały przez radę nadzorczą,
- w umowie z doradcą rady nadzorczej spółkę reprezentuje rada nadzorcza - tutaj oczywiście pojawia się pytanie - jak - skoro rada nadzorcza jest organem kolegialnym, dlatego należy postulować aby w uchwale dotyczącej zlecenia udzielonego doradcy rady nadzorczej wskazać konkretnego członka rady nadzorczej, który będzie upoważniony przez radę nadzorczą do zawarcia umowy z doradcą rady nadzorczej w imieniu spółki (analogicznie jak w praktyce przyjęło się w przypadku reprezentowania spółki przez radę nadzorczą w umówię z członkiem zarządu),
- zarząd zobowiązany jest zapewnić doradcy rady nadzorczej dostęp do dokumentów oraz udzielać mu żądanych informacji - naruszenie tego obowiązku zagrożone jest sankcją karną (!),
- doradca radcy nadzorczej oraz osoby działające w jego imieniu zobowiązane są do zachowania bezterminowej tajemnicy dotyczącej wszystkich informacji i dokumentów otrzymanych do spółki niemających publicznego charakteru.